关于进一步规范中小学生学籍信息化管理工作的通知

作者:编辑员 来源:黄山市教育局网站 发布时间:2014年03月17日
 
黄教〔2014〕4号

关于进一步规范中小学生学籍信息化管理工作的通知

各区县教育局,市直各学校:
  为规范我市电子学籍管理,做好全国联网条件下中小学生学籍信息化管理工作,根据《安徽省教育厅关于印发安徽省中小学生学籍信息化管理办法的通知》(皖教基〔2013〕20号)要求,现就进一步规范我市学籍信息化管理工作通知如下:
  一、规范系统内学校账户架构
  学籍系统中学校账户的设立应以学校标识码为基础。目前存在一个标识码对应系统中多所学校的,应自2014年秋季开学始,将新生统一录入到标识码对应的唯一学校账户下。
  集团化办学的各校区如拥有独立的学校标识码可在学籍系统中独立建校,否则须由本校在系统中设立分校。
  农村义务教育学校学生学籍由学区中心校统一管理,在学籍信息管理系统中通过学校信息维护功能进行分校添加和维护。
  二、完善学籍信息  
  学校信息包括学校标识码、学校名称、学校编码、主管单位、联系电话、学校办别、驻地城乡类型、学校类别、学制等信息。其中驻地城乡类型须与事业单位报表一致,如遇驻地城乡类型变更须及时上报教育行政部门,在系统中予以更新。
  班级信息包括班级名称、班主任姓名、建班年月、学制、班级类型、荣誉称号等信息。
  学生信息包括学生家庭、简历、变动、考试、评价、奖励、处分等信息。
  学籍信息属于保密信息,任何单位和个人不得私自对外公开。
  三、确保一人一籍一号
  学籍号以居民身份证号码为基础生成,一人一籍一号。学生居民身份证号码为学生在学籍系统中的唯一标识号,对于暂无身份证号码的学生,以其父母或其他法定监护人的身份证号码为标识号,填写上报学籍。以父母或其他法定监护人身份证号码为标识码的须以正式文件形式报教育行政部门批准后方可上报学籍。严禁借父母或任何其他人身份证号码建立重复学籍和虚假学籍。
  四、禁止虚拟班级
  各区县教育行政部门和学校应按照学校办学规模和有关规定控制班级数和班额,禁止在学籍管理系统中以虚拟班级为学生建立学籍。已经存在的虚拟班级要限期整改,确保学籍信息准确。
  五、规范学籍变动
  转学、休学等学籍变动须将纸质审核材料照片化,并上传至学籍管理系统。
  学生因父母或其他法定监护人工作调动,户籍及家庭住址变动或其他正当理由需转学的,必须通过学籍管理系统进行转学流程操作。属于其他理由的转学,应向转入地、流出地学校双方教育行政部门申请,落实后方可办理转学手续。学籍转入到流入地学校,原学校不得保留学籍。特教学校学生转入普通学校随班就读,或普通学校随班就读残疾学生转入特教学校就读的,可不办理转学手续。
  转学须提供的材料:①属于进城务工人员随迁子女的,需提供监护人的劳动合同或营业执照、居住证、户口本;②属于监护人工作调动的,需提供相应单位提供的调动证明、户口本、房产证;③属于户籍及家庭住址变动的,需提供户口本和监护人的住房证明。
  学生转学应先办理好转学手续,再入校就读,转学手续未办结的学生,转入学校一律不得接收。学生及其法定监护人于上一学期结束前或新学期开学前向转入学校提出申请,由转入学校根据转学条件审核同意后,在新学期正式上课前统一将所有申请转入学生的转学材料提交教育行政部门,原则上不再让家长个别办理。严禁以择校为目的的转学,择校性转学一律不予审批。
  春季开学后至3月20日、秋季开学后至9月20日是学籍统计时点,该学期所有学籍变动操作应于该时点之前完成。规定时限外除确有特殊原因(军人转业、工作调动)需要转学外,不予办理转学手续,但应及时办理进城务工人员随迁子女的学籍审批事宜。
  严禁普通高中学生同城借读(含本市各区县间借读)。凡属本市户籍高中学生转学择校的,以及利用虚假材料从外市转入本市高中借读的,一律不得办理转学手续。
  学生在就读期间,发生休学、复学等变动时,学校要及时在电子学籍系统中提交变动审批。申请休学时,应向教育行政部门提交休学审批材料(含病历、病情处理意见书、医疗发票等)。严禁为达到变相留级的目的,以虚假材料操作休学审批。
  六、规范民办学校招生与转学 
  民办学校跨区县招生仅限于初始年级,其他年级按正常转学流程操作。
  民办学校高中阶段招生名单经市招生办核准后方可入籍;义务教育阶段跨区县招生须经流入地教育行政部门同意,至生源地教育行政部门备案,并报市教育局审核后,方可入籍。
  民办学校如违规招生,造成生籍分离的,将通报处理,并纳入年检内容。
  七、做好政策宣传工作
  全市各中小学要通过致家长的一封信、召开家长会、班主任会议、校园网宣传等方式,让社会家长和师生全面了解学籍信息化管理的有关政策,共同执行好学籍管理各项规定,使全市中小学形成良好的教育教学秩序。各学校要做好致家长一封信的回执留存工作,务使每位家长知晓学籍管理流程的新变化。


黄山市教育局
2014年3月11日

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